الرئيسية شرح الميزات

شرح الميزات

بواسطة Ihab Milad
14 المقالات

لوحة خط الأنابيب ولوحة كانبان

ما هو "مسار المبيعات"؟ "مسار المبيعات" هو لوحة مبيعات مرئية مدمجة في Voxys Connect. تتيح لفريقك تتبع العملاء المحتملين أو الصفقات أو مسارات العملاء عبر مراحل قابلة للتخصيص باستخدام واجهة كانبان تعمل بالسحب والإفلات. فتح "مسار المبيعات" انقر على مسار المبيعات في الشريط الجانبي الأيسر. سترى أعمدة تمثل كل مرحلة من مراحل عملية المبيعات أو الدعم لديك. المراحل (الأعمدة) يمثل كل عمود مرحلة. الإعدادات الافتراضية الشائعة: - عميل محتمل جديد - تم الاتصال به - مؤهل - تم إرسال العرض - تم الفوز به / تم إغلاقه لإضافة مراحل أو إعادة تسميتها أو إعادة ترتيبها، انقر على أيقونة الإعدادات في رأس اللوحة. البطاقات تمثل كل بطاقة على اللوحة جهة اتصال أو محادثة أو عميلاً محتملاً أو صفقة. تعرض البطاقات: - اسم جهة الاتصال والشركة - الصورة الرمزية للمكلف - تاريخ الاستحقاق (إذا تم تحديده) - التسميات نقل البطاقات اسحب بطاقة من عمود إلى آخر لتحديث مرحلتها. يتم حفظ التغيير على الفور ويكون مرئيًا لجميع أعضاء الفريق. إنشاء بطاقة 1. انقر على زر + في أعلى أي عمود. 2. ابحث عن جهة اتصال أو أنشئ واحدة. 3. حدد المكلف وتاريخ الاستحقاق والتصنيفات. 4. انقر على حفظ. عرض تفاصيل البطاقة انقر على أي بطاقة لفتح لوحة التفاصيل. هنا يمكنك: - ربط البطاقة بمحادثة - إضافة ملاحظات وتعليقات - إرفاق الملفات - تعيين سمات مخصصة - عرض سجل الأنشطة تصفية اللوحة استخدم شريط الفلاتر في الأعلى لعرض البطاقات التي تطابق المعايير فقط، مثل المسؤول أو التسمية أو النطاق الزمني. التكامل مع العملاء المحتملين تظهر البطاقات التي تم إنشاؤها من وحدة العملاء المحتملين تلقائيًا على لوحة مسار العمل. وتبقى التغييرات في كلا العرضين متزامنة.

آخر تحديث في May 28, 2026

ساعات العمل والرد الآلي

ساعات العمل تحدد الأوقات التي يكون فيها فريقك متاحًا. وهي تؤثر على ثلاثة أمور: 1. رسالة "خارج المكتب" — يرى العملاء الذين يرسلون رسائل خارج ساعات العمل رسالة مخصصة بدلاً من عدم ظهور أي شيء 2. سلوك مؤقت اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) — عندما يتم تكوين اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) لاستخدام ساعات العمل، يتوقف المؤقت عن العمل خلال الليل وفي عطلات نهاية الأسبوع 3. دقة التقارير — يمكن حساب مقاييس وقت الاستجابة وفقًا لوقت العمل بدلاً من الوقت الفعلي يتم تعيين ساعات العمل لكل صندوق بريد وارد، لذا يمكن أن يكون لصندوق بريد الدعم في الولايات المتحدة وصندوق بريد الدعم في الاتحاد الأوروبي جداول زمنية مختلفة تمامًا. الأذونات: يمكن للمسؤولين فقط تكوين ساعات العمل ورسالة "خارج المكتب" لصندوق الوارد. إعداد ساعات العمل في صندوق الوارد 1. انتقل إلى الإعدادات → صناديق الوارد وافتح صندوق الوارد الذي تريد تكوينه. 2. انقر على علامة التبويب ساعات العمل. 3. قم بتشغيل تمكين توفر العمل لهذا البريد الوارد. 4. اختر منطقتك الزمنية — يتم تفسير جميع أوقات الجدول الزمني وفقًا لهذه المنطقة الزمنية. 5. لكل يوم من أيام الأسبوع، قم بتعيين: - وقت البدء ووقت الانتهاء، أو - ضع علامة على اليوم على أنه مغلق طوال اليوم، أو - ضع علامة على اليوم على أنه مفتوح طوال اليوم 6. اكتب رسالة غيابك عن المكتب — اجعلها قصيرة ومفيدة. "شكرًا على اتصالك! فريقنا متاح من الاثنين إلى الجمعة، من 9 صباحًا إلى 6 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة. سنرد عليك أول شيء غدًا." هي رسالة افتراضية جيدة. 7. احفظ. ماذا يرى العملاء؟ عندما يرسل عميل رسالة واردة إلى صندوق الوارد الذي يكون خارج ساعات العمل حاليًا، يقوم Voxys Connect تلقائيًا بإرسال رسالة "خارج المكتب" المُعدة مسبقًا إليه كرد صادر. لذا، فإن العميل الذي يرسل رسالة إلى صندوق الوارد الخاص بك على WhatsApp في منتصف الليل يتلقى رد "خارج المكتب" على WhatsApp. هناك بعض القواعد التي تحكم توقيت تشغيل الرد التلقائي: - يتم إرسال رسالة "خارج المكتب" مرة واحدة يوميًا لكل محادثة — ولا تؤدي الرسائل المتكررة من نفس العميل في نفس اليوم إلى إنشاء رد تلقائي ثانٍ. - إذا كان أحد الموظفين قد أرسل ردًا عامًا في المحادثة خلال الخمس دقائق الماضية، يتم إيقاف الرد التلقائي (بحيث لا يتم مقاطعة المحادثة التي لا تزال قيد المعالجة بنشاط عند انتهاء ساعات العمل). الرد التلقائي هو رد إعلامي. فهو لا يمنع العميل من إرسال المزيد من الرسائل، ولا يغير حالة المحادثة. تصل المحادثة بشكل طبيعي ويرىها الموظفون عندما يعود صندوق الوارد إلى ساعات العمل. كيف تؤثر ساعات العمل على مؤقتات اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)؟ إذا قمت بتكوين اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) مع تشغيل خيار فقط خلال ساعات العمل، يتوقف المؤقت خارج ساعات العمل: - رسائل العملاء في يوم الجمعة الساعة 6 مساءً مع اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) مدتها 4 ساعات - صندوق الوارد مغلق من الساعة 6 مساءً يوم الجمعة حتى الساعة 9 صباحًا يوم الاثنين - المؤقت لا يعمل خلال عطلة نهاية الأسبوع - الموعد النهائي الفعلي: الساعة 1 ظهرًا يوم الاثنين (4 ساعات عمل من الساعة 9 صباحًا يوم الاثنين) إذا كانت ساعات العمل معطلة في اتفاقية مستوى الخدمة (أو معطلة في صندوق الوارد)، فإن المؤقت يعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع — الجمعة الساعة 6 مساءً + 4 ساعات = الجمعة الساعة 10 مساءً. كيف تظهر ساعات العمل في التقارير؟ في قسم "التقارير"، تحتوي معظم التقارير على زر تبديل "ساعات العمل". عند تشغيله: يتم حساب متوسط وقت الاستجابة الأول، ووقت الحل، وما إلى ذلك، مقابل وقت العمل فقط — ولا يتم احتساب الفجوات الليلية. الأسئلة الشائعة هل يمكنني تعيين ساعات عمل مختلفة لكل يوم؟ نعم — يمكنك تعيين أوقات البدء والانتهاء لكل يوم على حدة. من المعتاد، على سبيل المثال، أن تكون ساعات العمل يوم السبت من 10 صباحًا إلى 2 مساءً، بينما تكون من 9 صباحًا إلى 6 مساءً من الاثنين إلى الجمعة. هل يمكنني تكوين ساعات العمل على مستوى الحساب بدلاً من كل صندوق بريد على حدة؟ ليس بشكل مباشر. لكل صندوق بريد جدوله الزمني الخاص. إذا كان لديك العديد من صناديق البريد التي يجب أن تشترك في نفس الساعات، فستحتاج إلى تعيينها على كل منها — ولكن هذه ميزة أيضًا، نظرًا لأن الفرق في المناطق الزمنية المختلفة غالبًا ما تدير صناديق بريد مختلفة. هل يحجب Voxys Connect الرسائل خارج ساعات العمل؟ لا. صندوق الوارد مفتوح دائمًا لتلقي الرسائل. ساعات العمل تتحكم فقط في ما نعرضه للعميل وكيف تعمل المؤقتات. ماذا لو أُغلق المكتب ليوم واحد بسبب عطلة؟ لا يوجد تقويم مدمج للعطلات. قم بتغيير ذلك اليوم مؤقتًا إلى "مغلق طوال اليوم" ثم أعد التعيين لاحقًا.

آخر تحديث في May 28, 2026

ملاحظات المراجعة لامتحان CSAT

تساعد "ملاحظات المراجعة" الفرق على إضافة سياق داخلي إلى ردود استبيان رضا العملاء (CSAT) لضمان تفسير النتائج بشكل صحيح. وهي مصممة للمديرين وقادة الفرق الذين يراجعون بيانات استبيان رضا العملاء بانتظام ويحتاجون إلى أكثر من مجرد تقييم وتعليق قصير من العميل. يشرح هذا الدليل متى تستخدم ملاحظات المراجعة، وكيفية إضافتها، وكيف تظهر في التقارير وعمليات التصدير. متى تستخدم ملاحظات المراجعة استخدم ملاحظات المراجعة عندما لا تعبر تقييمات رضا العملاء (CSAT) أو التعليقات عن الصورة الكاملة. أمثلة شائعة: - درجة منخفضة ناتجة عن تأخيرات في التسليم أو عوامل خارجية - إحباط العميل غير مرتبط بالتفاعل مع الدعم نفسه - درجة محايدة أو متوسطة على الرغم من المحادثة التي تمت معالجتها بشكل جيد - أنماط متكررة من التعليقات عبر مشكلات أو عملاء متشابهين تساعد ملاحظات المراجعة على فصل جودة الدعم عن العوامل الظرفية، حتى لا تستخلص الفرق استنتاجات خاطئة من الدرجات الأولية. من يمكنه رؤية ملاحظات المراجعة - ملاحظات المراجعة داخلية فقط - يمكن رؤيتها للمسؤولين والأشخاص الذين لديهم إذن الوصول إلى report_manage. - لا يرى العملاء هذه الملاحظات أبدًا كيفية إضافة ملاحظة مراجعة 1. انتقل إلى التقارير → CSAT 2. ابحث عن رد CSAT الذي تريد مراجعته 3. انقر على الرد لعرض التقييم وتعليق العميل 4. أضف ملاحظة مراجعة أسفل تعليقات CSAT 5. احفظ الملاحظة يمكنك تحديث ملاحظات المراجعة أو تحسينها لاحقًا مع توفر المزيد من السياق. ما الذي يجب تضمينه في ملاحظة المراجعة تركز ملاحظة المراجعة الجيدة على السياق والتعلم، وليس على التبرير. أمثلة على الملاحظات المفيدة: - لماذا قد تكون النتيجة أقل أو أعلى من المتوقع - العوامل الخارجية التي أثرت على تصور العميل - الملاحظات حول الجداول الزمنية أو فجوات التواصل أو التوقعات - الإشارات التي تشير إلى مشكلة أوسع نطاقًا تتعلق بالمنتج أو العملية تجنب إعادة صياغة تعليق العميل. الهدف هو التقاط رؤية داخلية لا تتضح من التعليقات وحدها. استخدام ملاحظات المراجعة في التحليل تكون ملاحظات المراجعة أكثر فعالية عند استخدامها بشكل متسق. وهي تساعد الفرق على: - تحديد الموضوعات المتكررة عبر استجابات CSAT المتعددة - التمييز بين أداء الموظف والمشكلات النظامية - إعداد مراجعات رجعية ومراجعات قيادية أكثر دقة - اتخاذ قرارات أفضل بناءً على الأنماط، وليس على الدرجات المنفصلة ملاحظات المراجعة في عمليات التصدير عند تصدير تقارير CSAT، يتم تضمين ملاحظات المراجعة كعمود إضافي في التصدير. وهذا يتيح إجراء التحليل دون اتصال بالإنترنت، والمشاركة مع القيادة، والتتبع على المدى الطويل. التوفر ملاحظات المراجعة متوفرة على: - السحابة: خطط Business و Enterprise - الاستضافة الذاتية: متوفرة في جميع خطط الاستضافة الذاتية المدفوعة ملاحظات المراجعة بسيطة عن قصد. فهي تهدف إلى تسجيل التقييمات والسياق في الحالات التي لا تكفي فيها الأرقام. مع تطور تقارير CSAT، ستستمر ملاحظات المراجعة في لعب دور محوري في جعل الملاحظات قابلة للتنفيذ.

آخر تحديث في May 28, 2026

استطلاعات رضا العملاء على WhatsApp باستخدام القوالب

تساعدك استطلاعات رضا العملاء (CSAT) على فهم مدى رضا العملاء عن الدعم الذي يتلقونه عبر WhatsApp. يدعم Voxys Connect الآن استطلاعات CSAT عبر قوالب رسائل WhatsApp، بحيث يمكن إرسال الاستطلاعات بشكل موثوق حتى بعد انتهاء فترة 24 ساعة المخصصة للمراسلة عبر WhatsApp. عند انتهاء المحادثة، يمكن لـ Voxys Connect إرسال استبيان قصير تلقائيًا إلى العميل عبر WhatsApp يطلب منه تقييم تجربته. تحتوي رسالة الاستبيان على: - رسالة نصية قصيرة (على سبيل المثال: طلب التعليقات) - زر يفتح صفحة تقييم CSAT يضغط العملاء على الزر ويقدمون تقييمهم في بضع ثوانٍ فقط. لماذا يتطلب WhatsApp نموذجًا؟ يسمح WhatsApp فقط بالرسائل الحرة خلال 24 ساعة من آخر رسالة للعميل. نظرًا لأن هناك احتمال كبير بأن يتم إرسال استبيانات CSAT عادةً بعد انتهاء المحادثة، فيجب إرسالها باستخدام قالب رسالة WhatsApp معتمد من WhatsApp. يقوم Voxys Connect بذلك تلقائيًا: - يتم إنشاء قالب لرسالة CSAT الخاصة بك - يتم إرسال القالب إلى WhatsApp للموافقة عليه - بمجرد الموافقة عليه، يتم استخدامه لإرسال استبيانات CSAT لا تحتاج إلى إنشاء القوالب أو إدارتها يدويًا. يمكنك استخدام استبيانات قوالب CSAT إذا كنت تستخدم صندوق بريد WhatsApp Cloud أو Whastapp Twilio في Voxys Connect كيفية تمكين CSAT لصندوق بريد WhatsApp اتبع هذه الخطوات لتشغيل استبيانات CSAT. الخطوة 1: افتح إعدادات صندوق بريد WhatsApp الخاص بك 1. انتقل إلى الإعدادات → صناديق البريد 2. حدد صندوق بريد WhatsApp الخاص بك 3. افتح علامة التبويب CSAT الخطوة 2: تمكين CSAT قم بتشغيل مفتاح تمكين CSAT. بمجرد التمكين، سيقوم Voxys Connect بإعداد قالب WhatsApp لاستبيانك. الخطوة 3: تخصيص رسالة الاستبيان املأ الحقول التالية: - الرسالة: النص الذي سيراه العملاء قبل التقييم. - نص الزر: العنوان الذي يظهر على الزر. - اللغة: اختر اللغة المناسبة لجمهور WhatsApp الخاص بك. يتم عرض معاينة مباشرة على اليمين حتى تتمكن من رؤية الشكل الذي سيظهر به على WhatsApp. حالة الموافقة على القالب بعد الحفظ، قد ترى إحدى الحالات التالية: - في انتظار الموافقة تقوم WhatsApp بمراجعة نموذج CSAT الخاص بك. قد يستغرق ذلك بعض الوقت. - تمت الموافقة تمت الموافقة على النموذج وسيتم إرسال استبيانات CSAT تلقائيًا. - تم الرفض رفضت WhatsApp النموذج. يمكنك تحديث الرسالة والمحاولة مرة أخرى. بمجرد الموافقة، لا يلزم اتخاذ أي إجراء آخر. ماذا يحدث عند حل المحادثة؟ عند انتهاء المحادثة: 1. يتحقق Voxys Connect مما إذا كانت المحادثة تتوافق مع قواعد الاستبيان الخاصة بك 2. إذا كانت الإجابة بنعم، يتم إرسال استبيان CSAT باستخدام نموذج WhatsApp المعتمد 3. ينقر العميل على الزر ويرسل تقييمه يتم إرسال الاستبيانات مرة واحدة فقط لكل محادثة. تحديث رسالة CSAT لاحقًا لا يسمح WhatsApp بتعديل نموذج تمت الموافقة عليه. لذلك، عند تغيير أي مما يلي: - نص رسالة الاستبيان - نص الزر - اللغة سيعرض Voxys Connect رسالة تأكيد توضح ما يلي: - سيتم استبدال النموذج القديم - سيتم إنشاء نموذج جديد وإرساله للموافقة عليه بعد الموافقة، سيتم استخدام النموذج الجديد تلقائيًا. الممارسات الجيدة لتقييم رضا العملاء عبر WhatsApp - اجعل الرسالة قصيرة وودية - استخدم نصوصًا واضحة للأزرار مثل "قيم الآن" أو "أرسل ملاحظاتك" - أرسل الاستبيانات فقط للمحادثات المهمة باستخدام العلامات - تجنب تغيير النماذج بشكل متكرر لتقليل التأخير في الموافقة

آخر تحديث في May 28, 2026

إدارة التحكم في وصول أعضاء الفريق من خلال أذونات مرنة قائمة على الأدوار

الأدوار المخصصة هي مجموعات أذونات قابلة لإعادة الاستخدام يمكنك تعيينها لزملائك في فريق العمل ضمن مساحة عمل Voxys Connect. وهذا يسهل تحديث الأذونات لعدة أعضاء في الفريق في آن واحد. إنشاء دور مخصص جديد لإنشاء دور جديد، انتقل إلى الإعدادات > الأدوار المخصصة، وانقر على إضافة دور مخصص. أدخل اسمًا ووصفًا والأذونات المطلوبة للدور: اكتب وصفًا واضحًا يوضح لزملائك في الفريق بالضبط الأذونات والقدرات التي يمنحهم إياها هذا الدور في Voxys Connect. ثم احفظ دورك الجديد. تعيين الأدوار لزملائك في الفريق لتعيين دور لزميل في الفريق، انتقل إلى الإعدادات > الوكلاء وانقر على زر التعديل بجوار زميل الفريق الذي تريد تغيير دوره. لتعيين دور لزميلك في الفريق، انقر على القائمة المنسدلة أسفل "الأدوار" واختر الدور المطلوب. ملاحظة: يجب أن يكون زميلك في الفريق مرتبطًا بصندوق بريد وارد قبل إجراء هذه التغييرات. ثم احفظ التغييرات. تعديل أو حذف الأدوار المخصصة لتعديل دور ما، انتقل إلى الإعدادات > الأدوار المخصصة، وانقر على زر التعديل بجوار الدور الذي تريد تعديله. قم بتحرير اسم الدور ووصفه وأذوناته. لحذف دور، انتقل إلى الإعدادات > الأدوار المخصصة، وانقر على زر الحذف بجوار الدور الذي تريد حذفه. أكد حذف الدور. نظرة عامة على مستويات الأذونات فيما يلي مستويات الأذونات المتاحة ونطاقات الوصول المقابلة لها: تفصيل مستويات الأذونات: - إدارة جميع المحادثات: وصول كامل إلى جميع المحادثات الموجودة في صناديق الوارد المخصصة - إدارة المحادثات غير المخصصة والمحادثات الشخصية: الوصول إلى المهام الشخصية والمحادثات غير المخصصة فقط - إدارة المحادثات المشاركة: الوصول مقتصر على المحادثات المخصصة شخصيًا والمحادثات التي شاركت فيها - إدارة جهات الاتصال: وصول كامل إلى ميزات إدارة جهات الاتصال - إدارة التقارير: الوصول لعرض التقارير - إدارة قاعدة المعرفة: وصول كامل لإنشاء محتوى قاعدة المعرفة وتحريره وإدارته يمكن دمج مستويات الأذونات هذه لإنشاء أدوار مخصصة تتوافق مع الاحتياجات المحددة لفريقك.

آخر تحديث في May 28, 2026

منع تضارب العوامل

يقدم هذا الدليل نظرة عامة مفصلة حول كيفية منع تضارب الموظفين في Voxys Connect. ما هو تضارب الموظفين؟ يحدث تضارب الموظفين عندما يحاول أكثر من موظف خدمة عملاء الرد على نفس التذكرة (المحادثة في Voxys Connect) في نفس الوقت. وقد يؤدي ذلك إلى إرباك العميل لأنه قد يتلقى ردودًا متعددة، قد تكون متضاربة في بعض الأحيان. كما أنه يهدر وقت الشركة وجهدها، حيث يعمل اثنان أو أكثر من الموظفين على نفس المهمة بدلاً من مساعدة عملاء آخرين. لمنع حدوث ذلك، تحتاج الشركات إلى أنظمة تُظهر متى يتم التعامل مع تذكرة ما بالفعل أو تخصص التذاكر لموظفين معينين. وهذا يضمن تواصلًا أكثر سلاسة مع العملاء واستخدامًا أفضل لوقت الموظفين. كيف يمنع Voxys Connect تضارب الموظفين؟ في Voxys Connect، نعالج تضارب الموظفين بحلولين بسيطتين. المسؤول عن المحادثة: تسهل Voxys Connect تخصيص المحادثات لنفسك. وبهذه الطريقة، يعرف الجميع من يتولى المحادثة، مما يمنع الارتباك ويضمن أن يعمل عليها وكيل واحد فقط في كل مرة. مؤشرات الكتابة: يمكن للموظفين رؤية متى يقوم شخص آخر بالكتابة في نفس المحادثة. وهذا يساعدهم على معرفة متى يقوم موظف آخر بالرد بالفعل، حتى لا يضيعوا الوقت أو يرسلوا ردودًا مكررة.

آخر تحديث في May 28, 2026

كيفية استخدام توقيع الرسائل متعدد القنوات؟

تُعد توقيعات الرسائل الشخصية بمثابة خاتمة شاملة يمكنك إدراجها في نهاية رسائلك أو في تذييلها. في Voxys Connect، يمكنك استخدام توقيع رسائلك في جميع صناديق الوارد دون أن تقتصر على رسائل البريد الإلكتروني فقط. لإنشاء توقيعك الخاص واستخدامه، اتبع الخطوات البسيطة الموضحة أدناه. إنشاء توقيع الرسائل المخصص الخاص بك يمكن لكل وكيل في Voxys Connect إنشاء توقيع الرسائل الخاص به. اتبع الخطوات التالية. الخطوة 1. انقر على أيقونة ملفك الشخصي في أسفل يسار لوحة التحكم، وانتقل إلى "الإعدادات الشخصية". الخطوة 2. قم بالتمرير لأسفل إلى القسم الثاني من الصفحة المسمى "توقيع الرسالة الشخصية". استخدم محرر النص المنسق هنا لإنشاء توقيعك. استفد من خيارات التنسيق المتنوعة والرموز التعبيرية وخيار تحميل الصور لإنشاء توقيع مميز. الخطوة 3. انقر على زر "حفظ توقيع الرسالة" لتثبيت إعداداتك. استخدام توقيع الرسالة يمكنك التحكم بشكل كامل في سلوك توقيع الرسالة من لوحة تحكم Voxys Connect. يتم تمكين توقيعك بشكل افتراضي. عند الدردشة مع أحد العملاء، تتوفر لك الخيارات الثلاثة التالية. إرسال الرسالة يمكنك كتابة رسالتك، ومتابعة سير عملك المعتاد. سيستمر توقيع الرسالة في الإضافة تلقائيًا إلى جميع رسائلك. تعديل التوقيع قبل الإرسال إذا كنت بحاجة إلى تعديل التوقيع – على سبيل المثال، إزالة رقم هاتفك أو حذف التوقيع تمامًا – يمكنك القيام بذلك باستخدام محرر نص الرسائل. بمجرد الانتهاء، اضغط على زر "إرسال". تعطيل التوقيع إذا كنت لا ترغب في إرفاق التوقيع برسائلك، فما عليك سوى تعطيله باستخدام زر التوقيع نفسه. هام: إمكانيات التوقيع في صندوق الوارد يختلف مظهر توقيعات الرسائل عبر صناديق الوارد المختلفة بسبب القيود المتميزة التي تفرضها واجهات برمجة التطبيقات (API) للقنوات المختلفة. على وجه التحديد، ستكون الصور المضمنة مرئية حصريًا في البريد الإلكتروني والدردشة الحية على الموقع الإلكتروني وصناديق الوارد الخاصة بواجهة برمجة التطبيقات (API)، حيث يتم دعم كل من النصوص والصور. على العكس من ذلك، ستستوعب جميع صناديق الوارد الأخرى المكونات النصية للتوقيع فقط.

آخر تحديث في May 28, 2026

كيفية تحديد الأولوية

يُعد تحديد أولويات المحادثات أمرًا ضروريًا لإدارة عبء العمل بفعالية، مما يضمن معالجة القضايا العاجلة على الفور مع الاستمرار في التعامل مع الأمور الأقل أهمية بكفاءة. تتيح لك ميزة الأولوية في Voxys Connect تعيين مستوى أولوية لكل محادثة، مما يسهل تحديد المحادثات التي تتطلب اهتمامًا فوريًا وتلك التي يمكن تأجيلها. هناك أربعة خيارات متاحة لك: 1. منخفضة 2. متوسطة 3. عالية 4. عاجلة يمكنك تعيين أولوية لكل محادثة بسرعة بناءً على أهميتها ودرجة إلحاحها. تعيين الأولوية يمكنك تعيين الأولوية من الشريط الجانبي، تمامًا كما تقوم بتعيين الفرق والتسميات، انظر الصورة أدناه لمعرفة الخطوات. بمجرد التعيين، يمكنك رؤية الأولوية في قائمة المحادثات، بالإضافة إلى نشاط في منطقة المحادثة الخاصة بك كما هو موضح أدناه يمكنك أيضًا تعيين الأولوية من قائمة السياق، فقط انقر بزر الماوس الأيمن على المحادثة وقم بتعيين الأولوية. يمكنك أيضًا تعيين الأولوية من لوحة الأوامر. افتح لوحة الأوامر باستخدام CMD + K أو Ctrl + K واكتب "Assign priority" واضغط على Enter. ستجد قائمة بالخيارات، حدد الخيار الأكثر ملاءمة واضغط على Enter مرة أخرى. نصائح للاستفادة القصوى من الميزة 1. استخدم أولوية "عاجل" بحكمة. يجب تخصيصها للمشكلات الأكثر إلحاحًا حيث يُفترض معالجتها قبل أي شيء آخر. 2. استخدم قواعد الأتمتة لتعيين الأولوية بناءً على الشروط. على سبيل المثال، يمكنك وضع علامة "عاجل" تلقائيًا على أي محادثة إذا كان عنوان البريد الإلكتروني يحتوي على كلمة "الأمن" الأسئلة الشائعة هل تدعمون الأولويات المخصصة؟ لا يسمح Voxys Connect بالأولويات المخصصة أو المحددة بشكل مفرط. لقد صممناها عمدًا بهذه الطريقة لتجنب مخاطر التعقيد المفرط، الذي قد يجعل تحديد الأولويات بشكل فعال أكثر صعوبة، ويؤدي في النهاية إلى قيمة مضافة أقل أو معدومة مقارنة بالنظام الحالي. أفضل حل بديل لهذا هو استخدام العلامات أو السمات المخصصة. هل تعمل أولوية المحادثة مع قواعد الأتمتة؟ نعم، من الممكن تعيين أولوية عبر قواعد الأتمتة، كما توجد شرط تغيير الأولوية في قواعد الأتمتة. هل يمكنني إنشاء ماكرو مع أولوية؟ نعم، ما عليك سوى إنشاء ماكرو جديد أو تعديل ماكرو موجود، وإضافة الخطوة "تغيير الأولوية" وحفظها.

آخر تحديث في May 28, 2026

كيفية تفعيل استطلاعات رضا العملاء (CSAT)؟

تمثل درجة CSAT (رضا العملاء) عمومًا مدى رضا العملاء عن منتجك/خدمتك أو عن تجربة معينة. وهي تتيح لعملائك تقييم مدى رضاهم عن خدمة العملاء التي تقدمها على مقياس رقمي. وبمجرد جمع عدد كافٍ من التقييمات، يمكنك حساب متوسط الدرجة خلال فترات زمنية محددة. بصفتك عضوًا في Voxys Connect، سيكون هذا المسار بأكمله سهلاً للغاية بالنسبة لك. يمكنك ببساطة تمكين استطلاعات CSAT لصناديق الوارد الخاصة بك. عندما يحل أحد الموظفين المحادثة، يرسل Voxys Connect استطلاعًا إلى عملائك لتقييمهم وتقديم ملاحظاتهم. يتم حسابه عن طريق طرح سؤال، مثل "قيم محادثتك" وهناك مقياس رموز تعبيرية مخصص للاستطلاع. بعد إرسال التقييم، يمكن للعميل تقديم المزيد من الملاحظات الاختيارية. يمكنك لاحقًا عرض تقرير CSAT الشامل على لوحة التحكم الخاصة بك، والتي يتم تحديثها باستمرار في الوقت الفعلي. هكذا يبدو استطلاع CSAT في صندوق الوارد على الموقع الإلكتروني: هكذا يبدو استطلاع CSAT في صناديق البريد الوارد الأخرى: كيفية تمكين استطلاعات CSAT؟ يتم تعطيل CSAT افتراضيًا. يمكنك تمكين استطلاعات CSAT لأي صندوق وارد للسماح لـ Voxys Connect بجمع التعليقات نيابة عنك. 1. انتقل إلى الإعدادات → صناديق البريد الوارد. 2. انقر على رمز الترس بجوار صندوق البريد الوارد الذي ترغب في تكوينه. 3. انتقل إلى علامة التبويب CSAT. 4. قم بتبديل خيار تمكين CSAT إلى ممكّن. 5. انقر على زر تحديث لحفظ إعداداتك. خيارات التخصيص يقدم Voxys Connect الآن تخصيصًا محسّنًا لاستطلاعات رضا العملاء (CSAT): نوع العرض 1. مقياس الرموز التعبيرية: وجوه مبتسمة. 2. تصنيف النجوم: مقياس من 5 نجوم. رسالة الاستبيان قم بتخصيص الرسالة المصاحبة للاستبيان. على سبيل المثال: "يرجى تقييم تجربة الدعم التي حصلت عليها." يمكن أن تصل الرسالة إلى 200 حرف. قواعد الاستبيان - إرسال الاستبيان إذا كانت المحادثة تحتوي على علامات محددة ⇾ سيتم إرسال الاستبيان إذا كانت المحادثة تحتوي على أي من العلامات المحددة. - إرسال الاستبيان إذا كانت المحادثة لا تحتوي على علامات محددة ⇾ سيتم إرسال الاستبيان فقط إذا لم تكن أي من العلامات المحددة موجودة في المحادثة. انظر أيضًا: - كيفية تفسير استطلاعات CSAT؟ - أهم 10 مؤشرات أداء رئيسية لخدمة العملاء، وكيفية تتبعها؟

آخر تحديث في May 28, 2026

كيفية إنشاء واستخدام السمات المخصصة؟

يتيح لك Voxys Connect تتبع معلومات إضافية حول محادثاتك وجهات اتصالك تتجاوز سمات البيانات القياسية مثل الاسم والبريد الإلكتروني والموقع. تُسمى هذه المعلومات الإضافية «السمات المخصصة» ويمكن أن تشمل أي شيء ترغب في تتبعه. وفيما يلي بعض الأمثلة على السمات المخصصة. - خطة الاشتراك - تاريخ الاشتراك - تاريخ التسجيل - العنصر الأكثر طلبًا - رابط المنتج المطلوب - تاريخ آخر معاملة تتيح لك سمات البيانات المخصصة إرفاق معلومات إضافية بمحادثة أو عميل، مثل سجل الشراء أو حالة الحساب. يمكن استخدام هذه المعلومات لفهم قاعدة عملائك وتقسيمها بشكل أفضل. الفرق الوحيد بين السمات المخصصة والسمات القياسية هو أن سمات البيانات القياسية يتم تحديثها تلقائيًا. كيفية إنشاء سمة مخصصة؟ الخطوة 1. انتقل إلى الإعدادات → السمات المخصصة. انقر على زر "إضافة سمة مخصصة". الخطوة 2. ستفتح نافذة منبثقة تطلب تفاصيل حول السمة المخصصة الجديدة. قم بملء هذه التفاصيل. إليك مثال: هذه هي المدخلات المطلوبة لإنشاء السمة المخصصة: 1. ينطبق على نوع السمة (المحادثة/جهة الاتصال). 2. اسم العرض يعمل كملصق أثناء عرض السمة المخصصة. 3. المفتاح معرف فريد مرتبط بالسمة المخصصة. 4. الوصف وصف السمة المخصصة. 5. النوع نص، رقم، رابط، تاريخ، قائمة، ومربع اختيار. ملاحظة: لا يمكنك إنشاء سمة مخصصة بنفس المفتاح مرتين في الحساب. الخطوة 3. بمجرد إدخال التفاصيل، انقر على زر "إنشاء". إذا نجح الطلب، ستظهر رسالة "تمت إضافة السمة المخصصة بنجاح". كيفية استخدام السمة المخصصة للمحادثة؟ يمكنك إضافة سمات مخصصة للمحادثة إلى محادثة من الشريط الجانبي للمحادثة. اتبع الخطوات الموضحة أدناه. الخطوة 1. في لوحة التحكم الخاصة بك، عند فتح محادثة معينة، ستجد قسمًا بعنوان "معلومات المحادثة". انقر على علامة + لتوسيعه. الخطوة 2. سترى خيارًا بعنوان "إضافة سمات" متبوعًا بقائمة منسدلة تضم جميع السمات المخصصة في حسابك. استخدم شريط البحث لتضييق نطاق البحث عن اسم السمة التي تبحث عنها. أو انقر على واحدة لتحديدها. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء سمة جديدة بدلاً من ذلك، فاستخدم زر "إنشاء سمة جديدة" من نفس القائمة المنسدلة. الخطوة 3. بناءً على نوع السمة التي أضفتها (قائمة، مربع اختيار، نص، إلخ)، قم بتعبئتها حسب رغبتك. فيما يلي بعض الأمثلة: لتحرير/حذف/نسخ سمة، مرر مؤشر الفأرة فوقها لعرض الخيارات. كيفية استخدام سمة مخصصة للجهة الاتصال؟ هناك طريقتان لتعيين سمات مخصصة للجهات الاتصال. تعيين السمات عبر طريقة SDK لتعيين سمة مخصصة للجهة الاتصال، استدعِ طريقة setCustomAttributes كما يلي. window.$chatwoot.setCustomAttributes({ key: value, // المفتاح هو معرف فريد تم تعريفه بالفعل أثناء إنشاء السمة المخصصة // يجب أن تستند القيمة إلى النوع (تدعم حاليًا الأرقام والتواريخ والسلاسل والأرقام) // تحقق جيدًا من أن مفاتيحك تحتوي دائمًا على قيمة صالحة في JSON // تحتاج إلى تسوية بنية JSON المتداخلة أثناء استخدام هذه الوظيفة }); مثال: window.$chatwoot.setCustomAttributes({ key: value, // المفتاح هو معرف فريد تم تعريفه بالفعل أثناء إنشاء السمة المخصصة // يجب أن تستند القيمة إلى النوع (يدعم حاليًا Number و Date و String و Number) // تحقق جيدًا من أن مفاتيحك تحتوي دائمًا على قيمة صالحة في JSON // تحتاج إلى تسوية بنية JSON المتداخلة أثناء استخدام هذه الوظيفة }); يمكنك عرض هذه السمات في اللوحة الجانبية للاتصال/المحادثة. لحذف سمة مخصصة، استخدم deleteCustomAttribute كما يلي. window.$chatwoot.deleteCustomAttribute("attribute-key"); مثال: window.$chatwoot.deleteCustomAttribute("signUpDate"); ملاحظة: قبل الإصدار v1.22، كانت جميع السمات تُعرض كنص. يرجى إنشاء تعريف جديد لعرض القيمة بشكل صحيح. تعيين السمات عبر اللوحة الجانبية للاتصال لإضافة سمات الاتصال، اتبع نفس الإجراء الموضح أعلاه للسمات المخصصة للمحادثة، ولكن استخدم قسم سمات الاتصال في الشريط الجانبي للدردشة بدلاً من ذلك. سيبدو الأمر كما يلي: بناءً على نوع السمة التي أضفتها (قائمة، مربع اختيار، نص، إلخ)، قم بتعبئتها حسب رغبتك. إليك مثال:

آخر تحديث في May 28, 2026

كيفية إنشاء قوالب للردود المحفوظة باستخدام "الردود الجاهزة"؟

تتيح لك الردود الجاهزة حفظ الرسائل التي ترسلها بشكل متكرر كقوالب. كلما احتجت إلى استخدام رد محفوظ في محادثة ما، يمكنك الوصول إلى الردود الجاهزة عن طريق كتابة / متبوعة برمز قصير. يمكنك استخدام الردود الجاهزة لحفظ الردود على الأسئلة المتكررة، مما سيساعد في تقليل وقت استجابة الموظف وزيادة إنتاجيته. جميع الردود الجاهزة متاحة لجميع الموظفين في الحساب. ملاحظة: قمنا بتجميع مجموعة من الردود القابلة للتعديل والقوالب لتتمكن من إنشاء ردودك الجاهزة. تحقق من ذلك. كيفية إنشاء رد جاهز؟ يمكن لأي وكيل/مسؤول في الحساب إنشاء/تعديل رد جاهز. لإضافة رد جاهز جديد، اتبع الخطوات الموضحة أدناه. الخطوة 1. من الشريط الجانبي، انقر على الإعدادات → الردود الجاهزة → إضافة رد جاهز. بشكل افتراضي، لا توجد ردود جاهزة متاحة في الحساب. الخطوة 2. ستفتح نافذة منبثقة، كما هو موضح أدناه. فيما يلي وصف للحقول الموضحة في النافذة المنبثقة. 1. الرمز المختصر اكتب رمزًا مختصرًا يمكنك تذكره بسهولة لاستخدامه لاحقًا. الحد الأدنى المطلوب للطول هو حرفان. كل رمز مختصر فريد من نوعه. 2. المحتوى اكتب الرسالة التي تريد حفظها كقالب. بمجرد إدخال التفاصيل، انقر على زر إرسال. إذا نجح الطلب، ستظهر رسالة "تمت إضافة الرد الجاهز بنجاح". كيفية تعديل أو حذف رد جاهز؟ الخطوة 1. افتح قائمة الردود الجاهزة من الإعدادات → الردود الجاهزة. حدد الرد الجاهز الذي تريد تعديله. انقر على زر التعديل (رمز القلم الرصاص) إذا كنت تريد تعديله. انقر على زر الحذف (رمز الصليب الأحمر) إذا كنت تريد حذفه. الخطوة 2. إذا كنت تقوم بتحرير الرد الجاهز، فسترى نافذة منبثقة تحتوي على معلومات مملوءة مسبقًا. يمكنك تحرير كل من الرمز القصير والرسالة. انقر على إرسال لحفظ التغييرات. انقر على إلغاء إذا كنت تريد تجاهل التغييرات. كيفية استخدام الردود الجاهزة في المحادثة؟ للوصول إلى الردود الجاهزة أثناء الدردشة مع أحد العملاء، أدخل / في محرر النصوص. سيؤدي ذلك إلى عرض قائمة بجميع الردود الجاهزة. يمكنك الاختيار من القائمة أو ببساطة كتابة الرمز المختصر إذا كنت تتذكره. بعد ذلك، اضغط على مفتاح Enter، وسيتم ملء محرر النصوص بالرد. متغيرات القالب تدعم الردود الجاهزة متغيرات العناصر النائبة التي يتم ملؤها تلقائيًا من سياق المحادثة. ضعها بين قوسين معقوفين مزدوجين. متغيرات جهة الاتصال - {{contact.id}} - {{contact.name}} - {{contact.first_name}} - {{contact.last_name}} - {{contact.email}} - {{contact.phone}} متغيرات الوكيل (الشخص الذي يرسل الرسالة — أنت) - {{agent.name}} - {{agent.first_name}} - {{agent.last_name}} - {{agent.email}} متغيرات البريد الوارد / المحادثة - {{inbox.name}} - {{inbox.id}} - {{conversation.id}} متغيرات السمات المخصصة - {{contact.custom_attribute.<key>}} — أي سمة مخصصة للجهة بالاستناد إلى المفتاح - {{conversation.custom_attribute.<key>}} — أي سمة مخصصة للمحادثة بالاستناد إلى المفتاح نموذج مثال مرحبًا {{contact.first_name}}، شكرًا على اتصالك بخصوص خطتك {{contact.custom_attribute.plan}}. أنا {{agent.first_name}} من فريق {{inbox.name}} — سأقوم بفحص الأمر وأرد عليك في غضون ساعة. مع أطيب التحيات، {{agent.first_name}} إذا لم يكن للمتغير أي قيمة (على سبيل المثال، إذا لم يكن للاشتراك اسم أول مسجل)، يتم استبدال العنصر النائب بفراغ — حافظ على قابلية قراءة البدائل. الأسئلة المتكررة هل يمكنني تعديل النص الذي تم إدراجه قبل الإرسال؟ نعم — الرد الجاهز يملأ مربع الرد فقط. يمكنك تعديل أو إضافة أو حذف أي شيء قبل النقر على "إرسال". هل يمكنني تضمين صور في الرد الجاهز؟ الصور المضمنة ليست جزءًا من الرد الجاهز نفسه، ولكن يمكنك إرفاق صور بالرد بعد ملء النص الجاهز. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام الماكرو إذا كنت بحاجة إلى دعم الصور. هل يتم مزامنة الردود الجاهزة عبر القنوات؟ نعم — يعمل الرد نفسه في أي قناة. يعتمد عرض Markdown على القناة (عرض غني على الموقع الإلكتروني/البريد الإلكتروني، ونص عادي في الرسائل القصيرة).

آخر تحديث في May 28, 2026

فهم جهات الاتصال

يُعد قسم "جهات الاتصال" في Voxys Connect بمثابة قاعدة بيانات للمستخدمين النهائيين أو العملاء الذين تفاعلت معهم عبر أداة Voxys Connect. يمكنك أيضًا تحميل جهات الاتصال يدويًّا. لعرض شاشة "جهات الاتصال"، انقر على علامة التبويب "جهات الاتصال" الموجودة في الشريط الجانبي الأيسر من لوحة التحكم الخاصة بك. هذا هو الشكل النموذجي لشاشة "جهات الاتصال": كيفية إضافة جهات الاتصال؟ يمكن إضافة جهات الاتصال إلى القائمة بثلاث طرق، كما هو موضح في الأقسام التالية. التحميل اليدوي يمكنك تحميل جهات الاتصال يدويًا إلى قاعدة بيانات عملاء Voxys Connect بطريقتين. 1. إضافة جهة اتصال واحدة الخطوة 1. في شاشة جهات الاتصال، انقر على زر "جهة اتصال جديدة" في الزاوية العلوية اليمنى. الخطوة 2. ابدأ في ملء تفاصيل جهة الاتصال المتوفرة لديك. انقر على "إرسال". 2. استيراد قاعدة بيانات جهات الاتصال الخطوة 1. في شاشة "جهات الاتصال"، انقر على زر "استيراد" في الزاوية العلوية اليمنى. الخطوة 2. اختر ملف CSV من نظامك لتحميله إلى قاعدة بيانات Voxys Connect. هذا هو شكل قاعدة البيانات النموذجية: نماذج ما قبل الدردشة إذا كان لديك نموذج ما قبل الدردشة ممكّن، ففي كل مرة يقدم فيها العميل بريده الإلكتروني وتفاصيل أخرى من خلاله، سيقوم Voxys Connect بحفظها كجهة اتصال جديدة. في المثال المذكور أعلاه، سيتم حفظ Raji Nair تلقائيًا كجهة اتصال عندما تملأ نموذج ما قبل الدردشة. تحية القناة عندما يقوم العميل بإدخال عنوان بريده الإلكتروني في رسالة تحية القناة، سيتم حفظه تلقائيًا كجهة اتصال. جهات الاتصال المجمعة حسب العلامات يمكنك تصفية جهات الاتصال الخاصة بك حسب العلامات. ما عليك سوى اختيار علامة من قائمة "تم وضع علامة عليها"، كما هو موضح أدناه. فرز جهات الاتصال لترتيب جهات الاتصال الخاصة بك، انقر على الرمز الذي يحتوي على سهمين في أي عمود. فيما يلي شرح للمنطق الكامن وراء فرز تسمية كل عمود. - الترتيب حسب الاسم: يرتب القائمة أبجديًا. - الترتيب حسب البريد الإلكتروني: يرتب القائمة أبجديًا. - الترتيب حسب رقم الهاتف: يرتب القائمة ترتيبًا رقميًا. - الترتيب حسب اسم الشركة: يرتب القائمة أبجديًا. - الترتيب حسب المدينة: يرتب القائمة أبجديًا. - الترتيب حسب البلد: يرتب القائمة أبجديًا. - الترتيب حسب آخر نشاط: يرتب القائمة ترتيبًا زمنيًا. إجراءات الاتصال يمكنك تنفيذ إجراءات محددة على جهة اتصال. لعرض هذه الإجراءات، انقر فوق اسم جهة الاتصال. سيؤدي ذلك إلى فتح شريط جانبي يحتوي على تفاصيل جهة الاتصال والإجراءات المرتبطة بها، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. الإجراء – إرسال رسالة جديدة يمكنك إرسال رسائل صادرة إلى جهة اتصال باستخدام زر "رسالة جديدة" كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه. يمكنك إرسال رسائل صادرة من صفحة جهة الاتصال الخاصة بك إلى قنوات المحادثة التالية. - الموقع الإلكتروني (فقط إلى جهات الاتصال المحددة بواسطة HMAC) - البريد الإلكتروني - الرسائل القصيرة - WhatsApp ملاحظات جهة الاتصال يمكنك إضافة ملاحظات ومعلومات مهمة إلى جهة اتصال معينة. يمكنك استخدام هذا لتسجيل مكالمة أو بريد إلكتروني أو اجتماع مع العميل يدويًا. لإضافة ملاحظات:​ 1. انقر على عنصر القائمة "جهات الاتصال" من لوحة تحكم Voxys Connect. 2. حدد جهة اتصال من القائمة. (انقر على اسم جهة الاتصال) 3. اكتب ملاحظتك. 4. انقر على زر "إضافة" أو اضغط على Cmd + Enter. قم بزيارة صفحة جهة الاتصال الفردية. يمكنك أيضًا استخدام تنسيق النص المنسق في ملاحظاتك وحذفها حسب الحاجة. تصفية جهات الاتصال استخدم عوامل التصفية لتجميع جهات الاتصال وتصنيف البيانات. لبدء تصفية جهات الاتصال، اتبع الخطوات الموضحة أدناه. الخطوة 1. انقر على زر "تصفية" في الجزء العلوي من شاشة جهات الاتصال. الخطوة 2. حدد معيارًا من القائمة المنسدلة واختر "يساوي" أو "لا يساوي" حسب الحالة. يمكنك تطبيق عوامل تصفية متقدمة على جهات الاتصال الخاصة بك. تتوفر عوامل التصفية التالية: 1. اسم جهة الاتصال 2. البريد الإلكتروني لجهة الاتصال 3. رقم الهاتف 4. معرف جهة الاتصال 5. البلد 6. المدينة 7. تاريخ الإنشاء 8. آخر نشاط 9. السمات المخصصة المضافة إلى حسابك الخطوة 3. أضف المزيد من عوامل التصفية باستخدام عوامل التشغيل AND / OR إذا لزم الأمر. الخطوة 4. اضغط على زر "إرسال". سيتم إعادة توجيهك إلى شاشة "جهات الاتصال"، وسترى فقط جهات الاتصال التي تتوافق مع المعايير التي حددتها في عوامل التصفية. حفظ عامل تصفية كقطاع من جهات الاتصال تظهر قائمة جهات الاتصال التي تمت تصفيتها خيار "حفظ عامل التصفية" في الجزء العلوي من الشاشة. يمكن أن يساعدك حفظ عامل التصفية في العودة إليه بنقرة واحدة. الخطوة 1. انقر على زر "حفظ عامل التصفية". الخطوة 2. قم بتسمية الفلتر الخاص بك وانقر على زر "حفظ الفلتر". إليك مثال على ذلك: للوصول إلى شريحة جهات الاتصال لاحقًا، انقر عليها من الشريط الجانبي لجهات الاتصال الخاصة بك. تعديل أو إلغاء تصفية لتعديل أو مسح التصفية والعودة إلى القائمة الأصلية، اتبع الخطوات التالية: الخطوة 1. انقر على زر "تصفية". الخطوة 2. ستفتح النافذة المنبثقة. هنا، يمكنك تعديل المرشحات الموجودة باستخدام القوائم المنسدلة. يمكنك أيضًا إضافة مرشحات، أو مسحها جميعًا للعودة إلى قائمة جهات الاتصال الأصلية. اضغط على "إرسال".

آخر تحديث في May 28, 2026

كيفية استخدام روبوتات الوكلاء؟

يتيح لك AgentBot ربط وكلاء الذكاء الاصطناعي الخارجيين ومنطق الروبوتات المخصص مباشرةً بصندوق الوارد الخاص بك في Voxys Connect. وهو يتيح لروبوتك الاستماع إلى محادثات العملاء ومعالجة الاستفسارات الواردة والرد عبر Voxys Connect في الوقت الفعلي. بمجرد توصيل AgentBot بصندوق الوارد، تُعطى المحادثات الجديدة تلقائيًا حالة "pending". ثم يرسل Voxys Connect أحداث المحادثة إلى عنوان URL الخاص بالروبوت الذي قمت بتكوينه كأحداث webhook. يمكن لـ AgentBot معالجة هذه الأحداث، وإنشاء الرد المناسب باستخدام منطقك الخاص أو أنظمة الذكاء الاصطناعي، وإرسال الرسائل مرة أخرى إلى المحادثة باستخدام واجهات برمجة تطبيقات Voxys Connect. هذا يجعل من السهل إدخال وكيل الذكاء الاصطناعي الخاص بك، أو سير عمل الأتمتة، أو روبوت دعم العملاء الخارجي إلى Voxys Connect مع الحفاظ على إمكانية التسليم البشري عند الحاجة. كيف يعمل AgentBot؟ يتم شرح ذلك أدناه في سير عمل نموذجي لـ AgentBot. 1. يتلقى AgentBot أحداثًا مثل widget_triggered وmessage_created وmessage_updated بناءً على تفاعلات العملاء. 2. يعالج AgentBot المعلومات المستلمة لإنشاء استجابة مناسبة. 3. يمكن لـ AgentBot أيضًا استخدام واجهات برمجة تطبيقات (APIs) للنظام الخارجي لجمع معلومات إضافية عن العملاء، مثل حالة الطلب أو محفزات الحجز. 4. يمكن لـ AgentBot دمج نماذج الذكاء الاصطناعي مثل OpenAI أو Claude أو Gemini أو أدوات مثل Amazon Lex لفهم ما يريده العميل. 5. يمكن لـ AgentBot إعادة نشر الرد الذي تم إنشاؤه في الأداة باستخدام واجهات برمجة تطبيقات Voxys Connect مثل إنشاء رسالة جديدة. 6. يمكن لـ AgentBot تبديل حالة المحادثة إلى "مفتوحة" لتسليم المحادثة إلى وكيل بشري. 7. يستمر في مراقبة المحادثات المفتوحة لتوفير معلومات سياقية لوكيل الدعم. كيف يعمل تسليم المحادثة إلى الوكيل البشري؟ عندما يتم توصيل روبوت الوكيل بصندوق الوارد، يتم إنشاء المحادثات بحالة "معلقة"، مما يسمح له بتقييم المحادثة قبل تمريرها إلى وكيل بشري. إذا قرر الروبوت أن هناك حاجة إلى مساعدة وكيل بشري أو إذا طلب العميل صراحةً مساعدة بشرية، فيمكنه استخدام واجهة برمجة تطبيقات تحديث المحادثة لتغيير الحالة إلى "مفتوحة"، مما يجعل المحادثة متاحة للوكيل البشري. في بعض الأحيان، قد يرغب الوكلاء في إعادة المحادثة التي تم تسليمها إلى قائمة انتظار الروبوت. يمكن للموظفين إعادة المحادثة التي تم تسليمها إلى قائمة انتظار الروبوت عن طريق تغيير الحالة مرة أخرى إلى "معلقة". كيف يمكنني استخدام AgentBot؟ فيما يلي بعض الأمثلة. 1. يمكن للشركات التي تتلقى عددًا كبيرًا من استفسارات دعم العملاء استخدام AgentBot للتحقق من صحة الاستفسارات وتصفيتها، مما يقلل من عبء العمل على الموظفين البشريين ويحسن كفاءة دعم العملاء. 2. يمكن لمواقع التجارة الإلكترونية دمج AgentBot مع قواعد البيانات الحالية لديها، لتزويد العملاء بتحديثات فورية حول حالة الطلبات والشحن، بالإضافة إلى الرد على الاستفسارات الأخرى ذات الصلة. 3. يمكن لمواقع الأخبار والمحتوى استخدام AgentBot لإرسال توصيات للمستخدمين عبر رسائل البطاقات. 4. يمكن لمواقع حجز الفنادق والأفلام استخدام AgentBot للتعامل مع الحجوزات والرد على الاستفسارات ذات الصلة، مما يوفر للعملاء تجربة حجز سلسة ومريحة. أمثلة 1. تطبيق لحجز الفنادق باستخدام Dialogflow. 2. مثال على التنفيذ باستخدام Rasa. ابحث أيضًا عن طرق مثيرة للاهتمام لاستخدام أنواع رسائل الروبوتات على Voxys Connect. إنشاء روبوتات الوكلاء كيفية إنشاء روبوتات الوكلاء في حساب Voxys Connect الخاص بك؟ يمكنك إنشاء روبوتات الوكلاء من إعدادات الحساب. انتقل إلى الإعدادات -> الروبوتات. سترى خيارًا مثل الخيار أدناه. انقر على "Add Bot" لإنشاء بوت جديد. سترى خيارًا لتوفير اسم وصورة رمزية وعنوان URL لـ webhook. كيفية ربط صندوق الوارد بـ bot؟ افتح صندوق الوارد الذي تريد ربط bot به. في Bot Configuration، اختر bot الذي يجب أن يدير المحادثات. بعد النقر على Save، ستبدأ في تلقي أحداث webhook في كل مرة يتم فيها إنشاء محادثة أو رسالة جديدة. لمزيد من التفاصيل حول الأحداث المدعومة في webhooks، يرجى زيارة وثائق Webhook هنا. التحقق من Webhook بمجرد إنشاء روبوت وكيل، نقوم تلقائيًا بإنشاء سر يمكنك استخدامه للتحقق من الحمولة التي يتلقاها تطبيقك. يمكنك قراءة المزيد عن التحقق من Webhook هنا.

آخر تحديث في May 28, 2026

كيفية إضافة ملصقات؟

تساعدك العلامات في Voxys Connect على تصنيف المحادثات وترتيب أولوياتها بسهولة، مما يسهل إدارة سير عملك. ومن خلال تعيين علامة لمحادثة ما من اللوحة الجانبية للدردشة، يمكنك التعرف بسرعة على موضوع المحادثة أو حالتها. التصنيفات خاصة بالحساب، مما يعني أنه يمكنك استخدامها لإنشاء سير عمل مخصص فريد لمؤسستك. يمكنك أيضًا تخصيص ألوان التصنيفات للمساعدة في تمييزها، وعرضها على الشريط الجانبي لتسهيل التصفية. لإضافة تصنيفات، اتبع الخطوات الموضحة أدناه. الخطوة 1. انقر على "الإعدادات" في الشاشة الرئيسية لـ Voxys Connect. انتقل إلى "التصنيفات" → زر "إضافة تصنيف". الخطوة 2. ابدأ في تصميم التسمية الخاصة بك. مع إضافة المزيد من التسميات، حاول إعطاءها أسماء ذات معنى بالإضافة إلى ألوان مختلفة للحفاظ على التمييز والوضوح. فيما يلي وصف للحقول. 1. اسم التسمية قم بتعيين اسم للتسمية لتحديد الفئة. على سبيل المثال: Premium_Customer، deliver-issues، bugs هي بعض التسميات الشائعة الاستخدام. ملاحظة: يمكن استخدام الأحرف الأبجدية والأرقام والواصلة والشرطة السفلية فقط لتسمية التسميات الخاصة بك. 2. الوصف اكتب وصفًا موجزًا لتوضيح ما تمثله العلامة. سيساعد ذلك أعضاء فريقك على فهم العلامات بسهولة. على سبيل المثال، من الوصف المحتمل للعلامة Premium_Customer هو "يجب حل مشكلة هذا العميل على سبيل الأولوية." 3. اللون حدد لونًا للعلامة لتسهيل التعرف عليها. بعد التحديد، انقر على المربع الصغير مرة أخرى. 4. مربع الاختيار لإظهار التسمية على الشريط الجانبي حدد هذا الخيار إذا كنت تريد عرض التسمية على الشريط الجانبي. سيساعد ذلك في التعرف بسهولة على المحادثات. الخطوة 3. انقر على إنشاء. ستظهر رسالة تمت إضافة التسمية بنجاح. تم إنشاء تسمية جديدة. استمر في إنشاء أي عدد تريده من التسميات. يمكن استخدام التسميات عبر الفرق. كيفية تعديل أو حذف تسمية؟ الخطوة 1. افتح قائمة التسميات الخاصة بك من الإعدادات → التسميات. حدد التسمية التي تريد تعديلها. انقر على زر التعديل (رمز القلم الرصاص) إذا كنت تريد تعديلها. انقر على زر الحذف (رمز الصليب الأحمر) إذا كنت تريد حذفها. الخطوة 2. إذا كنت تقوم بتحرير التسمية، فسترى نافذة منبثقة تحتوي على معلومات مملوءة مسبقًا. يمكنك تحرير اسم التسمية ووصفها. انقر على تحرير لحفظ التغييرات. انقر على إلغاء إذا كنت تريد تجاهل التغييرات.

آخر تحديث في May 28, 2026